Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei geschäftlichen Anfragen.

1. Verantwortlicher

Dominic Pal, Apertiv, Westzeile 10, 4061 Pasching, Österreich. Kontakt: office@apertiv.com.

2. Websitebesuch und Serverdaten

Beim Aufruf der Website können zur technischen Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Ressource, Browserinformationen und Sicherheitsereignisse verarbeitet werden. Die Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Rechtsgrundlage ist, soweit anwendbar, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb).

3. Kontaktformular und geschäftliche Anfragen

Das Kontaktformular erstellt in dieser Website-Version ausschließlich einen lokalen E-Mail-Entwurf. Formularangaben werden beim Ausfüllen nicht selbstständig an einen Apertiv-Server gesendet. Erst wenn Sie die vorbereitete Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm selbst absenden, erreichen Ihre Angaben Apertiv. Verarbeitet werden die von Ihnen übermittelten Informationen, typischerweise Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Projektart und Beschreibung der Anfrage. Eine automatische Eingangsbestätigung erfolgt nicht.

Wir nutzen diese Daten zur Bearbeitung der Anfrage und zur gegebenenfalls erforderlichen vorvertraglichen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit einschlägig) beziehungsweise zur Bearbeitung geschäftlicher Kontakte aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es erfolgt aus diesem Kontakt keine automatische Newsletter-Anmeldung.

4. Eingesetzte Dienstleister

Cloudflare: Die Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert. Cloudflare kann hierfür technisch notwendige Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeiten. Informationen zum Datenschutz: Cloudflare Privacy Policy und Cloudflare Data Processing Addendum.

Google Workspace: Für den Empfang und die Bearbeitung geschäftlicher E-Mails wird Google Workspace eingesetzt. Das Cloud Data Processing Addendum wurde vom Inhaber über die Google-Admin-Konsole akzeptiert. Informationen: Google Workspace – Datenschutzbedingungen.

Für die hier beschriebene Kontaktfunktion werden weder Resend noch ein serverseitiger Anfrage-Endpunkt eingesetzt. Wenn künftig ein automatischer Formularversand oder eine automatische Eingangsbestätigung eingeführt wird, wird diese Datenschutzerklärung vor der Aktivierung entsprechend angepasst.

5. Externe Terminbuchung (Calendly)

Die freiwillige externe Terminbuchung über Calendly ist über einen Link auf dieser Website erreichbar. Wenn Sie den Buchungslink anklicken, verlassen Sie diese Website und werden zu Calendly weitergeleitet. Calendly wird auf dieser Website nicht automatisch eingebettet oder beim bloßen Seitenaufruf geladen. Dort können für die Terminplanung insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminwahl und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Verantwortlichkeiten, Empfänger und gegebenenfalls Datenübermittlungen richten sich nach den tatsächlich eingesetzten Calendly-Funktionen und den dort bereitgestellten Informationen. Datenschutzhinweise von Calendly.

Der ebenfalls vorhandene E-Mail-Kontakt bleibt eine Alternative ohne externe Terminbuchung.

6. Geplante Erweiterungen (nicht aktiv)

Ein sicherer serverseitiger Anfrageversand, Cloudflare Turnstile und eine rein aggregierte Erfassung von Buchungslink-Klicks werden technisch vorbereitet, sind in dieser Website-Version aber nicht aktiv. Vor ihrer Aktivierung werden die Datenschutzhinweise und erforderlichen Schutzmaßnahmen überprüft und aktualisiert.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung dieser Dienstleister können personenbezogene Daten gegebenenfalls außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder übermittelt werden. Soweit erforderlich, erfolgen entsprechende Übermittlungen auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen und vertraglichen Garantien, einschließlich Angemessenheitsbeschlüssen und/oder Standardvertragsklauseln nach Maßgabe der konkreten Verarbeitung.

8. Speicherdauer

Anfragen ohne Auftrag: Führt eine Anfrage nicht zu einem Auftrag, löschen wir die zugehörigen personenbezogenen Daten grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit sie aufgrund einer anwendbaren gesetzlichen Pflicht oder zur Geltendmachung, Ausübung beziehungsweise Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die Erforderlichkeit solcher Ausnahmen wird im Einzelfall geprüft.

Geschäfts- und Rechnungsunterlagen: Für Verträge, Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen und andere rechtlich aufzubewahrende Dokumente können gesonderte gesetzliche Fristen gelten.

Technische Protokolle: Die Speicherdauer technisch erforderlicher Sicherheits- und Betriebsprotokolle richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den eingesetzten Produkt- beziehungsweise Dienstleistereinstellungen; sie ist nicht mit der Zwölf-Monats-Frist für geschäftliche Anfragen gleichzusetzen.

9. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Version der Website enthält nach der aktuellen technischen Konfiguration keine eigenen Marketing- oder Analyse-Tags. Für ihren normalen Besuch wird kein Cloudflare-Access-Login benötigt. Technisch erforderliche Sicherheits- und Netzwerkfunktionen des Hostingdienstes bleiben davon unberührt. Bei Einführung zusätzlicher Analyse- oder Werbetechnologien werden die Informations- und gegebenenfalls Einwilligungsanforderungen erneut geprüft.

10. Betroffenenrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter office@apertiv.com. Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde gerichtet werden.

11. Freiwilligkeit und automatisierte Entscheidungen

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne ausreichende Angaben kann die konkrete Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet im beschriebenen Kontaktprozess nicht statt.

12. Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich eingesetzte Dienste, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern.